Fatturazione Elettronica
Nuvolare assieme ad un professionista nel campo fiscale e noto archivista che grazie al suo impegno e devozione verso la materia, infatti oggi diverse normative sull'archiviazione elettronica sostitutiva, portano la sua firma, dal 2002 si è messo a punto, grazie alla collaborazione con una delle più grandi software house del settore, una soluzione a prezzi molto competitivi. Oggi l’archiviazione ottica e la gestione dei documenti, è sempre più sentita l'esigenza di ridurre la grande quantità di documenti che si accumulano negli uffici in maniera disordinata. Cercare e trovare un documento diventa, molte volte, un’impresa ardua e richiede l’impiego di una notevole quantità di tempo. Le tecniche di archiviazione ottica e gestione documentale messe a punto da Nuvolare, mirano alla realizzazione di un ufficio senza carta e veloce nella ricerca dei documenti. Alcuni vantaggi dell’archiviazione ottica dei documenti sono abbastanza intuibili:
Avere un archivio in grado di contenere tutti i documenti e allo stesso tempo poco ingombrante (CD-DVD), in grado di essere agevolmente trasportato ovunque e consultato in qualsiasi momento e con un qualsiasi computer
Meno spazio, meno raccoglitori, meno armadi, meno spese di cancelleria, meno tempo per la ricerca dei documenti
L’organizzazione vede un notevole miglioramento con l’immediatezza e la condivisione dei documenti, inoltre viene ad instaurarsi una comunicazione, pur minima, tra colleghi e collaboratori. Anche l’immagine dell’azienda ne guadagna potendo fornire in tempi molto brevi le risposte che Le sono richieste. Si evita il rischio di perdite di dati a causa di incendi, alluvioni, deterioramento dovuto all’usura e inoltre i documenti sono disponibili solo per chi è autorizzato a vederli. Risparmiando tempo per archiviare un documento cartaceo, ne resta di piú per fare altre cose. Al giorno d’oggi per un’azienda è di vitale importanza avere le informazioni in tempo utile e aggiornate, tanto che al sistema informativo aziendale è; stato dato il termine e-intelligence.
La fatturazione elettronica, chiamata anche e-invoicing, è da poco arrivata e l’innovazione promette già grandi opportunità. Non è obbligatoria tra le imprese, ma le aziende che la utilizzeranno potranno beneficiare di grandi vantaggi logistici, economici (riduzione di costi amministrativi), finanziari (riduzione mancati pagamenti), nel rapporto con i clienti e con il fisco. Non ci saranno più timbri, ritardi di spedizioni, catalogazione manuale, vidimazioni e continui inserimenti di dati nel sistema contabile. Nuvolare è in grado di proporre un servizio a 360° che va dall’analisi aziendale alla installazione di una procedura adeguata per l’archiviazione ottica, alla fatturazione elettronica e alla gestione di tutte le fasi operative di un’azienda, compreso l’aspetto fiscale e formativo.